Otro blog de Administración Sistemas

Desde hace ya algún tiempo, google apps permite a las organizaciones utilizar sus servidores para servir su correo, esto se traduce en cuentas @tudominio.com, sin la necesidad de instalar un servidor SMTP en nuestro server.

Esto, como lado bueno, te permitirá ahorrar tiempo en la administración del servicio, y pondrá a tu disposición uno de los filtros anti-SPAM más potentes del momento, pero por supuesto, también tiene un lado oscuro, como por ejemplo que los correos de tu “empresa” serán “procesados” para ofrecer publicidad a medida, además para el envío de correo desde el servidor (mediante la función mail por ejemplo), si que vendría mejor tener un servidor de correo ligero instalado en la máquina, en los sistemas linux, con sendmail o el exim por defecto nos vale.

Pues bien, para configurar gmail para nuestro dominio, necesitamos varias cosas: un dominio de nuestra propiedad con acceso a la configuración DNS, y una cuenta de google apps standard. Opcionalmente necesitaremos acceso físico al hosting del dominio, ya sea por ftp, ssh, smb…

1º paso Crear cuenta de google apps

Pues vamos manos a la obra, la herramienta de google que nos permite usar gmail para nuestro dominio se encuentra en el siguiente enlace:

http://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html

Pinchamos en introducción, y si no tenemos una cuenta gmail, a estas alturas ya estará el sistema ofreciéndote una.

Una vez dentro del formulario, seleccionamos “Soy administrador de este dominio” e introducimos el dominio que queremos configurar con Gmail, en este caso tudominio.com

Utilizar un dominio existente para gmail

En los siguientes pasos introducimos nuestros datos personales, y por último se nos pide el nombre de una cuenta de correo @tudominio.com, esta cuenta es muy importante ya que es a través de ella, con la que modificaremos y añadiremos nuevas cuentas de correo.

Aceptamos las condiciones legales una vez más, y ya estamos dentro del panel de configuración de google apps para tu dominio.

Panel de control de google apps - syslogblog.es

2º Verificar la propiedad del dominio.

Lo primero que nos sale es que necesitamos verificar que somos propietarios del dominio, para ello podemos proceder de dos maneras:

Una subiendo un fichero por ftp (o crearlo por acceso shell) al raiz del dominio

Y otra manera es crear una entrada CNAME para nuestro dominio.

En ambos casos, las instrucciones que ofrece el panel son bastante claras. Por ejemplo, en el caso de que elijamos el método por ftp, esto es lo que nos indica.

1.- Crea un archivo de verificación HTML llamado googlehostedservice.html , copia el texto que se especifica a continuación y súbelo a http://tudominio.com/ .

2.- googleffffffffxxx7×7xx

En cuanto hayas realizado los cambios, asegúrate de que ves el archivo en http://tudominio.com/googlehostedservice.html.

Por el método del CNAME, también debemos seguir sin mayor problema las instrucciones en pantalla, lo que pretendemos es tener un subdominio del tipo: googleffffffffxxx7×7xx.tudominio.com que apunte a google.com.

48 horas maximo para comprobar la propiedad del dominio

El metodo por ftp suele ser más rapido que le de CNAME ya que no tiene que esperar a propagaciones DNS ni nada, en cualquier caso, pasadas 48 horas máximo, google ya sabrá que somos administradores o propietarios del dominio.

3º Añadir entradas MX al dominio.

Ahora entramos en el meollo de la cuestión, vamos a añadir varias entradas MX para el dominio. Las entradas MX le dicen a los servidores SMTP que red esta configurada como servidor de correo para el dominio en cuestión. Veámoslo con un ejemplo.

1. Cuenta@hotmail.com quiere enviar un correo a cuenta@tudominio.com
2. Cuando el servidor de correo hotmail.com va a realizar el envio, hace una consulta DNS contra tudominio.com, buscando su registro MX
3. El SMTP de hotmail.com recibe la entrada mx para tudominio.com, pongamos, mail.tudominio.com, y a partir de este momento inicia el protocolo de envio SMTP contra mail.tudominio.com.

Todo esto muy por encima, pero para que sepamos por donde nos estamos moviendo.

Pues bien, para que el uso de gmail en nuestro dominio vaya como se espera, es necesario indicarle a todo el mundo, que gmail esta controlando nuestro correo, o lo que es lo mismo, añadirle entradas MX al dominio.

Una vez más las instrucciones del panel de google apps, son magnificas, nos vamos a la pestaña de Configuración del servicio, y entramos en Correo electrónico. Una vez aquí le damos a activación del correo, y dentro de este menú, buscamos añadir entradas MX.

A continuación voy a pegar aquí las entradas MX que a mi me ha sugerido, pero recomiendo que las consultéis en el panel  de google apps, ya que según la situación geográfica del dominio, puede que os indique otras diferentes.

Dirección del servidor MX    Prioridad

ASPMX.L.GOOGLE.COM.                 10

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.    20

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.    20

ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.    30

ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.    30

ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.    30

ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.    30

En el panel recomiendan poner el TTL(time-to-live) de las entradas MX a lo máximo permitido, y justo debajo de las entradas MX sugiere crear un registro SPF para combatir el SPAM, pero este tema ya lo trataremos en otro post de este blog.

Y esto es todo, una vez que se verifica la propiedad del dominio por parte de google ya podréis añadir cuentas desde el panel de google apps, y gestionar vuestras cuentas de correo desde: http://mail.google.com/a/tudominio.com